健康の森オーガニックマルシェ出店要綱
出店条件
- ウェルネスまたはオーガニックを提案する食、モノ、コトがあること
- 公園のルールを遵守できること
- イベント出店の経験があること
- 出品する食、モノ、コトに個性やこだわり、想いがあること（こだわりのない古物商、転売目的やフリーマーケットと差別化するため、運営判断で出店をお断りをさせていただく場合があります)
- おもてなしの心をもって接客ができること
- 反社会的勢力排除に関する誓約に同意いただけること
- その他、出店募集要綱にすべて同意いただけること（応募された場合、同意いただいたものとみなします）
募集店舗
【店舗カテゴリ】
- 雑貨物販（オリジナルの雑貨、アクセサリー、衣服、ハンドメイド商品、アート作品等）
- 飲食物販（野菜、弁当、パン、スイーツなどその場で調理の必要がなく、包装されているもの）
- ワークショップ、リラクゼーションサービス、作品展示など
- キッチンカー
※飲食関係出店者様へ
飲食物販（弁当や焼き菓子等調理済の商品を販売）の場合は、飲食店営業許可または食品製造許可を取得した場所で製造業許可証を提出（パッケージまたはラベルに責任者、連絡先、賞味期限を明示）
【追加出店募集数】
- 飲食物販 6店舗
- 物販（ワークショップ等含む） 7店舗
- 生鮮品販売 1店舗
- キッチンカー 4店舗
【出店料】
※新型コロナウイルス支援特別価格実施中（費用は全て税込、振込手数料は申込者負担）
- ワークショップ 8,800円 /日 → 3,300円 /日
- 雑貨物販 8,800円 /日 → 3,300円 /日
- 飲食物販 8,800円 /日 → 3,300円 /日
- 生鮮品販売 5,500円 /日 → 2,200円 /日（鮮魚、畜産物は除く。）
- キッチンカー16,500円/日→11,000/日
【出店区画】
- 原則として、3.0ｍ×3.0ｍ以内での展開
- 原則として、1ブースにつき出店できるのは1屋号までとさせていただきます。
- 出店レイアウトは主催者にて決定し、事前にご案内をさせていただきます。
- 車両を使った出店を希望する方はあらかじめご相談ください。
- 電源の貸し出しはありません。発電機等は各自でご用意ください。
- 発電機など燃料を取り扱う場合は、敷物を敷くなど油で会場を汚染しないよう配慮すること。
同区画内で雑貨販売とワークショップをする事は認めますが、ソーシャルディスタンスにご配慮ください。
※必ずお守りください
テント等を使用する場合は出店者様各位でご用意ください。またその場合、１脚につき20キロ以上の錘（おもり）をつけていただくようお願いします。あいち健康の森公園は10m/s規模の強風がよく吹きます。事故防止のため必ずお守りください。もしご用意いただけない店舗を見つけた場合には、実行委員会の判断で出店を取り消す場合がございます。安全のため希望者には運営が20kg×4袋の土嚢おもりセットを3,000円（事前予約の場合2,000円）にてご用意いたします。
【応募方法】
下記の出店エントリーフォームに必要事項を記入、必須提出資料をアップロードし送信してください。
【応募締切】
令和4年2月6日(日)21：00まで
募集期間延長！ 令和4年2月20日（日）21：00まで
審査後、令和4年2月14日(月)よりメールにて選考結果発表および選考通過者様には順次、振込先情報、当日のブース配置等をお知らせいたします。なお、この時点で新型コロナウイルス感染症拡大に伴う緊急事態宣言が発令されている、またはイベント開催日が発令期間となる見通しの場合には、イベント開催は中止とさせていただき、その旨をご連絡いたします。
【選考方法】
出店条件を満たす応募者の中から、提出物（応募用紙・写真）をもとにテーマや出店内容、ディスプレイ方法などを考慮した上で、実行委員会にて選考いたします。提出物に不備があった場合は、応募不可となりますのでご注意ください。
【出店確定について】
選考決定後、選考通過通知メールに記載された振込先口座に出店料をお振り込みください。振込元の口座が出店名、代表者名と異なる場合には、メールにてその旨をお知らせください。お振込が確認できた時点で出店確定となります。
【出店料等の支払い期限】
令和4年2月28日（月）
※期日までにお支払いいただけない場合は、キャンセルとみなします。（振込日時が開催日直前の場合にはキャンセル料が発生する場合がありますのでご注意ください。）
【当日の搬出入について】
- 車両搬入希望者には、事前申請にてあいち健康の森公園より、当日のみ有効な園内通行許可証が発行されます。園内通行許可証をお持ちの車以外は会場への車両搬入はできません。希望者は必ず下記フォームの車両関連情報に記入をお願いします。
- 園内では、ハザードランプを点灯し、最徐行（時速20km以下）で通行してください。
- 歩行者優先で事故等無いように十分配慮をお願いします。
- 出店者は搬入後、必ず指定された関係者専用駐車場に駐車をお願いいたします。
- 搬入後の専用駐車場への駐車車両は原則1台でお願いいたします。
- 通行許可証、駐車場の詳細については出店確定者へ別途ご連絡させていただきます。
【搬入スケジュール】
- 搬入時間 7：00～9：30迄に荷下ろしを済ませ、専用駐車場へ車両の移動をお願い致します。
- 搬出時間 15：30～17：00 完全撤収をお願いいたします。（車両の乗り入れは上記開始時刻の30分後から。）
- 搬出時間前の撤収は原則禁止とさせていただきます。（完売の場合は、店頭に掲示をお願いいたします。）
- 撤収時は会場の清掃にご協力ください。
【出店に際しての諸注意】
（免責事項）
- 火気の使用については、原則禁止です。
- 販売は原則出店者が行ってください。
- 服装は衛生的で、事故・苦情等が発生しないものをご着用ください。
- 当日に出るゴミは必ず各自でお持ち帰りください。（公園内にゴミ箱はありません。公園の美化を損なわないよう、自店舗からのゴミ以外でも積極的にゴミ回収にご協力ください）
- 主催者が会場内で撮影する写真は公式HP、SNS、広報活動に使用させていただく場合がございます。
- すべての商品に関して出店者の責任で管理し、盗難等のトラブルは当事者で対応をお願いいたします。
- 出店者の販売した商品に対する一切の責任は出店者に帰属いたします。
- 主催者および保健所等により指示があった場合は指示に従った販売をお願いいたします。
- イベント内で起きた、いかなるトラブルについても主催者側は一切関与致しません。
- 当マルシェをさらに良くしていくために、イベント後には当日の売上やお客様動向等の情報提供（アンケート）にご協力をお願いいたします。
【雨天時の開催可否】
雨天の場合でもイベントは開催いたします。
※ただし、強風、豪雨等の警報発令、新型コロナウイルス感染症拡大等により安全な開催が難しいと主催者が判断した場合は、開催前日の13時までに公式HP上にて発表するとともに、ご記入いただいたメールアドレス宛にご連絡させていただきます。荒天等の不測の事態による直前の中止の場合には、事務手数料550円＋振り込み手数料を除く出店料をご返金致します。なお、主催者は出店料以外（仕入れ経費等）の損失については一切補償致しません。
【キャンセル】
出店料振り込み後の出店者都合によるキャンセルに関しては、下記の通りキャンセル料を徴収させていただきます。※返金の際の銀行振込手数料は出店者が負担
- 開催日時の2週間前まで：事務手数料550円
- 開催日時の1週間前まで：出店料の50％
- 開催日時の24時間前まで：出店料の80％
- 開催日の当日：全額
【保険】
主催者は「施設賠償責任保険」に加入し、施設の構造上の欠落や管理の不備による対人・対物事故施設の方法に伴う仕事の遂行上、不注意によって生じた対人・対物事故については保障いたします。
※上記範囲外の事故や怪我等については、出店者各自の責任となりますので適宜、保険等にご加入いただくことをお勧めします。
【新型コロナウイルス 感染拡大防止対策】
出店者は、以下の感染防止対策を確実に実施してください。また、来場者様への周知、訴求にも積極的にご協力ください。
- 会場内全員マスクの着用
- 手指等の手洗い、消毒、うがい等の徹底
- 密を避けるソーシャルディスタンスの確保、管理
- 近距離での会話の回避（飛沫感染防止対策の実施）
- 指定区域内での飲食の禁止
以上
皆様のご協力を賜りながら楽しいイベント運営を目指して参りますので
ご支援、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。